プライバシーポリシー

当社は、利用者（本ポリシーにおいては、本サービスの利用規約に定義する利用者のみならず本サービスに関連する関係者も含み、以下「利用者」といいます）の個人情報を以下の利用目的の範囲内において、取得及び利用いたします。なお、ご提供いただけない場合は、本サービスの一部又は全部のご利用ができない場合があります。

1. 本サービスに関する登録の受付、利用者確認、本サービスの運営上必要となる事項の通知、その他利用者の管理のため

2. 本サービスの提供及び本サービス上で行うユーザーサポート（アフターサービスを含みます）の実施をするため

3. 本サービスの利用料金その他対価のご請求のため

4. 本サービスにおける不正行為等の調査、検知、防止及び対応のため

5. 本サービスの保守又は管理のため

6. 電子メール等により、本サービスその他当社の事業に関する情報を配信するため

7. マーケテイングデータの調査及び分析並びにマーケティング施策の検討及び実施のため

8. 当社又は第三者の媒体において、利用者の属性・行動履歴の分析に基づく興味及び関心等に合わせ、当社又は第三者のサービスの提供、勧誘、広告、その他のマーケティングを実施するため

9. 当社によるキャンペーン、懸賞企画、アンケートの実施のため

10. 本サービス及び当社の新サービスの企画、改善、研究及び開発のため並びにこれらの目的のために必要となる解析及び分析のため

11. 当社へのお問い合わせ対応及び当社から利用者へのご連絡のため

12. 利用者からの同意に基づく個人データの第三者提供のため

当社は、前記の利用目的を、変更前の利用目的と関連性を有する合理的に認められる範囲内において変更することがあります。変更した場合、当社は利用者に対し、通知又は当社のウェブサイトでの提示その他の方法により公表します。

1. 当社は、本ポリシーで定める場合及び以下の各号に掲げる場合を除き、利用者の同意を得ずに、利用者の個人データを第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合

2. 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部又は一部を委託することに伴って当該個人データが提供される場合

3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要があるときであって、利用者の同意を得ることが困難である場合

4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があるときであって、利用者の同意を得ることが困難である場合

5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があるときであって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

2. 当社は、個人情報保護法に基づき、個人情報取扱事業者が講ずべきこととされている措置に相当する措置を講じている外国にある第三者に個人情報を提供する場合、当該措置の継続的実施を確保するために必要な措置を講じています。当該措置に関する情報については、利用者ご本人において後記お問合せ窓口までお問い合わせください。

当社は、下記のAIサービス提供事業者（以下「AIサービス提供事業者」といいます）のサービスを利用しています。当社は、本サービスの利用者に対する本サービスの提供を目的として、AIサービス提供事業者に対し、利用者から提供されたデータ（利用者が本サービス利用前から有する利用者の既存システムのソースコード（COBOL等を含む）、利用者の業務データ（受注情報、在庫、生産計画、利用者の役職員その他関係者の氏名等の情報、顧客名・取引先情報等）、その他本サービスの利用にあたって当社に提供するデータを含みますがこれらに限られません）の一部を提供することがあります。AIサービス提供事業者におけるデータの収集及び処理方法等の詳細、並びに当該AIサービス提供事業者が外国に所在する事業者の場合はその内容については、下記をご確認ください。

【Anthropic, PBC】

1. 外国事業者の所在国

米国（カリフォルニア州）

2. 当該外国における個人情報の保護に関する制度

下記の個人情報保護委員会の調査結果に記載されておりますので、ご確認ください。

https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku

3. 外国事業者が講ずる個人情報保護措置

移転先は、当社が提供したデータを自社のAIモデルの学習に利用しません（移転先の商用規約に基づきます）。その他の移転先が講ずる措置に関する情報は、本人の求めに応じて提供します（後記お問い合わせ窓口）。

【OpenAI OpCo, LLC】

1. 外国事業者の所在国

米国（カリフォルニア州）

2. 当該外国における個人情報の保護に関する制度

下記の個人情報保護委員会の調査結果に記載されておりますので、ご確認ください。

https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku

3. 外国事業者が講ずる個人情報保護措置

移転先は、当社が提供したデータを自社のAIモデルの学習に利用しません（移転先の商用規約に基づきます）。その他の移転先が講ずる措置に関する情報は、本人の求めに応じて提供します（後記お問い合わせ窓口）。

当社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。

当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等のリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、当社の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。また、当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

1. 当社は、利用者から、保有個人データに関する利用目的の通知、保有個人データ若しくは第三者提供記録の開示、保有個人データの内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます）のお申出が、以下に定める本人確認書類の提出とともにあったときは、開示等について対応させていただきます。

1. 【保有個人データの主体であるご本人からの請求の場合】

運転免許証、マイナンバーカード、年金手帳、パスポート、住民票の写し（発行から3カ月以内）のいずれか1つのコピー

2. 【代理人からの請求の場合（①、②及び③のすべて）】

①　本人の運転免許証、マイナンバーカード、年金手帳、パスポート、住民票の写しのいずれか1つのコピー

②　代理人の運転免許証、マイナンバーカード、年金手帳、パスポート、住民票の写し（発行から3カ月以内）のいずれか1つのコピー

③　委任状（委任による代理人の場合）又は戸籍謄本等の資格を証する書面（法定代理人の場合）

2. 保有個人データの利用目的の通知の求め又は保有個人データの開示の請求につきましては、手数料（1件あたり1,000円）を頂戴しております。当社より、請求書を発行したしますので、請求書記載の指定銀行口座宛にお振込みください。お振込み確認後、回答を行います。なお、不開示及び利用目的の非通知の場合についても、当社は、手数料を返金するものではありません。

3. 以下の場合には、開示等の求めに応じられないことがありますので、あらかじめご了承ください。

1. 請求書又は本人確認のための書類に不備があった場合

2. 本人確認ができない場合

3. 個人情報保護法に基づく除外事由に該当する場合

当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。

当社の個人情報の取扱いに関するお問合せ、開示等のお申出、苦情等は下記の窓口までご連絡ください。

株式会社PortX　個人情報保護に関するお問合せ窓口

東京都新宿区新宿2-5-12 FORECAST新宿AVENUE6F

お問い合わせフォーム：https://www.portx.jp/corporate-contact

受付時間 10:00～17:00 月曜～金曜（祝祭日を除く）